会場内広告・商品展示のご案内

日本鳥学会2024年度大会における企業広告・商品展示スペースのご案内

日本鳥学会2024年度大会では, 以下の要領で会場内広告の掲載と大会会場での商品展示（販売）スペースの設置を行います. 今年度の参加者は800名程度が見込まれます. 2024年度大会では講演要旨集の配布・販売を行わないため, 講演要旨集への広告掲載を廃止いたします. 新たに, 会場内のディスプレイおよび休憩室のスクリーンに放映する広告を募集いたします. 本大会は1日目から3日目は東京大学弥生キャンパス, 4日目は中央大学後楽園キャンパス等で行われますが, 展示スペースの会場および会場内広告の掲載は1日目～3日目の東京大学弥生キャンパスのみを予定しています. 申し込み及びお問い合わせは, 下記の要領に沿ってお願いいたします. 　
※会場内広告について、一団体最大2枠のお申し込みから一団体最大6枠のお申込みに変更しました。また、一時間当たりの広告放映回数を3回～12回に変更しました。

お申し込み及びお問い合わせ
● お申し込み・お問合せ先
以下の鳥学会大会会場内広告・商品展示申し込みフォームより, 下記の項目をご記入の上, お申し込みください.
お申込み期間は, 2024年7月1日 (月) 13時から2024年7月15日(月) 18時までになります. 会場のキャパシティを越える応募があった場合は, 先着順での受付となり, 商品展示スペースの出展をお断りする場合があります. 下記のフォーム以外からのお申込み, また期間外のお申し込みは一切受け付けておりません.

・ 商品展示スペースについて：

図1. 弥生講堂 出展ブース配置

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図2. 弥生講堂アネックス 出展ブース配置

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表1. 各ブースの設備と料金

ブースID	位置	電源	面積	WIFI	金額
①	弥生講堂1F	×	2m*1.5m	×	￥18,000
②	弥生講堂1F	×	2m*1.5m	×	￥18,000
③	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
④	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑤	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑥	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑦	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑧	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑨	弥生講堂1F	〇	2m*1.5m	×	￥18,000
⑩	弥生講堂1F	×	2m*1.5m	×	￥18,000
⑪	弥生講堂2F	〇	1.8m*1.5m	×	￥10,000
⑫	弥生講堂2F	〇	1.8m*1.5m	×	￥10,000
⑭	弥生講堂アネックスF	〇	2m*1.5m	×	￥18,000

渉外受付担当：北沢　（ ）

● お申し込み方法
以下の内容を申し込みフォームにご記入ください。
1. 社名（団体名）：
2. 住所：
3. 担当者氏名：
4. 電話番号：
5. E-mailアドレス：
6. 会場内広告枠数：
7. 出展箇所第一希望
8. 宅配便・自家用車による荷物の送付の有無：
9. 懇親会参加希望者の人数：
10. 請求先にかかわる情報 (宛名、ご住所、電話番号)

● お支払い期日
会場内広告・商品展示スペースのご利用ともに, 料金のお支払いは7月26日（金）までにお願い致します. 送金方法は7月17日をめどに別途お知らせ致します. 入金が確認されない場合, 広告の掲載や商品展示スペースのご利用をお断りすることがあります. なお期間内の送金が困難な事情がある場合は, 事前に渉外受付担当までご連絡ください.

● 会場内広告
会場内広告は, 弥生講堂の大会受付およびエントランス付近に2台設置する液晶ディスプレイ(1.2 m*0.75 m)にて, 大会1日目から3日目の会場が開放されている時間帯に放映する予定です. また一部の休憩室のスクリーンでも, お昼の時間に投影する予定です（ただし, 発表準備などの都合により, 休憩室では投影できない場合があることをご了承ください）. 商品やイベントを紹介する場としてご利用ください. なお日本鳥学会は, 鳥学に関する情報の提供並びに鳥類の保全と管理に関する助言及び提言にかかわる事業を行っており, 企業のネイチャーポジティブ事業, 野鳥保護, およびサステナビリティ, CSRにかかわる活動のご紹介についての広告を積極的に受け入れております. 会場内広告は一枠30秒で, 1時間に3回から12回程度放映されます(申込数により変動があります). 料金は一枠あたり8,000円です. 一団体6枠まで申し込むことができます. 会場内広告, 8月9日（金）までにpdfファイルあるいはmp4ファイルで下記のメールアドレスまでお送りください. 困難な場合は, 他の送付方法, 期日の延長も検討いたしますので, 申し込み時にご相談ください.
送付先渉外受付担当：北沢　（ ）


● 商品展示スペースのご利用
1ブースは幅２メートル, 奥行き1.5メートル程度の広さで, 机1台（予定：長さ2,000mm×奥行500mm×高さ70mm）と椅子はご希望の個数をご利用いただけます. 料金は9月13日～15日の3日間, 1ブースあたり18,000円です. ご都合によって1日ないし2日のみご利用の場合も, 料金は3日間のものと同じです. なお会場の2階に設けるブースで提供する机は長さ1,800mm×奥行500mm×高さ70mmになります. このブースは人通りが少なくなると思われるため, 1ブースあたり10,000円で提供します. 詳細は申し込みサイトをご確認ください. お申し込みはブース単位とします. 本大会では, 1団体につき1ブースのみ申し込むことができ, 複数ブースのご利用はできません. 商品展示スペースは, 弥生講堂(口頭発表および受付会場)および弥生講堂アネックス(ポスター発表会場)内に設けます. なお, お申し込みいただいた方（団体）には, 会場の詳細などについて, 適宜メールでご案内いたします.

またお申し込み時に, 出展箇所の第一希望を伺います. 出展希望箇所につきましては, 図1および2, 表1をご確認の上ご検討ください. 第一希望箇所について, 2024年7月1日 (月) 13時の申し込み開始時刻からの先着順となります. 希望された箇所を既に別団体が先着で希望していた場合に申し込んだ団体はその場所を利用することができません. 申し込みフォームでは, 既に他団体により申し込みされているブースは選択肢には表示されない仕様となっております. 希望されたブースが申し込みフォームの選択肢に表示されない場合は, 別のブースを第一希望としてお申込みください. なお100V電源が利用可能なブース箇所に限りがあるため, その点ご注意ください. また, 申込者ご自身で延長コード等をご用意ください.

展示スペースのご利用時間は, 9月13日は14～18時, 9月14日・15日は9～18時の予定です. 夜間には会場は施錠されますが, 盗難や破損などのいかなるトラブルについて, 学会および実行委員は一切の責任を負いません. 13日の13～16時, もしくは14日8時半から搬入等のご準備を, 15日の18時までに搬出等の片付けをお願い致します. なお, 展示品はご自身で搬入をお願いします. 数は少ないですが, 台車を利用可能です. 事前に手続きを行っていただいた場合に限り, 自家用車での荷物の搬入が可能です. 自家用車での搬入可能時間は13日の13～16時および14日の8～10時, 搬出可能時間は15日の16～18時までになります. 詳細な手続きは後日お伝えいたします. 宅配便等による送付を希望される場合は, 送付は１ブース, ４個(3辺の合計140㎝以内かつ20kg以内）までとし, 必ず時間指定「9月12日（木）13:00～16:00」で「〒113-8657 東京都文京区弥生1-1-1東大農学部内 弥生講堂事務室」宛てに送付ください. ヤマト運輸か佐川急便をご利用ください. 宛名は「日本鳥学会・東大農学部　藤田剛方宛, ＜申し込み団体名＞」としてください. 荷物につきましては, 13日午後まで弥生講堂事務室にて保管しますが, 保管に際しての盗難や破損等のいかなるトラブルにつきまして, 会場, 学会および実行委員は一切の責任を負いません. 宅急便による送付を希望される方は上記の点についてご了承ください. また, 搬出については, ご自身でお願いします. ヤマト運輸および佐川急便に依頼すれば弥生講堂まで集荷に来ていただけるようです. 事前に利用する業者にご確認ください. 伝えた集荷時間に間に合うよう時間に余裕を持って撤収を行なってください. また, 農学部正門前のコンビニから出荷も可能です.

展示スペースを開設時に, 必ず大会受付にて受付を済ませてください. 商品展示担当者の方には, １ブースあたり2名まで大会参加証をお渡し致します. 懇親会への参加を希望される場合は渉外受付担当へ申し出てください. 既定の参加費を出展料等と合わせてお支払いいただければ, 最大2名まで懇親会への参加が可能です.

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本件に関するお問い合わせ先
日本鳥学会2024年度大会事務局　
渉外受付担当 〒305-8506　茨城県つくば市小野川16-2
国立研究開発法人 国立環境研究所　北沢宗大　（ ）

特別協賛

協　賛

後　援

高等学校文化連盟
全国自然科学専門部

公益社団法人全国高等学校文化連盟

日本生物教育会

本大会は、協賛企業を募集しています．

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